Cómo declarar el INCES en el SIGAT paso a paso
Aprende a declarar el aporte patronal y la retención de trabajadores del INCES a través del SIGAT, con los plazos y errores a evitar.
El aporte al INCES tiene una particularidad que lo distingue de otras retenciones de nómina: se declara con una frecuencia trimestral, no mensual, y combina dos bases de cálculo distintas. Aquí te explicamos el proceso completo a través del SIGAT.
Quién debe declarar ante el INCES
Toda empresa con trabajadores dependientes está obligada a declarar y pagar el aporte patronal al INCES. Adicionalmente, debe retener y declarar el aporte correspondiente a sus trabajadores, calculado sobre un concepto distinto al que aplica para la empresa.
Aporte patronal vs retención al trabajador
El aporte patronal es de 2%, calculado sobre el total de los salarios pagados a los trabajadores durante el trimestre. La retención al trabajador, en cambio, es de 0,5%, pero se calcula sobre las utilidades que la empresa le paga, no sobre su salario regular. Esto significa que, en los meses donde no hay pago de utilidades, la retención al trabajador puede no generarse, mientras que el aporte patronal sí se calcula todos los trimestres sobre los salarios pagados.
Proceso paso a paso en el SIGAT
El proceso general consiste en ingresar al portal SIGAT del INCES con las credenciales de la empresa, registrar la información de la nómina del trimestre correspondiente (salarios totales pagados y utilidades pagadas a trabajadores, si aplica), dejar que el sistema calcule el 2% patronal sobre los salarios y el 0,5% de retención sobre las utilidades declaradas, revisar los montos generados contra tu propio cálculo interno, y proceder al pago dentro de los primeros días hábiles del trimestre siguiente.
Plazos de declaración
La declaración y el pago del aporte al INCES deben realizarse dentro de los primeros cinco días hábiles de cada trimestre, correspondientes al trimestre inmediatamente anterior. Llevar un calendario interno con estas fechas evita que el trámite se quede pendiente entre un cierre de nómina y otro.
Errores comunes
Los errores más frecuentes al declarar el INCES son confundir la base de cálculo del aporte patronal (salarios) con la de la retención al trabajador (utilidades), declarar fuera del plazo trimestral establecido, y no ajustar la declaración cuando hubo pagos de utilidades fraccionadas a trabajadores que ingresaron o se retiraron durante el trimestre. Si quieres repasar los porcentajes de todas las retenciones obligatorias de nómina en un solo lugar, puedes ver nuestra guía sobre retenciones de nómina en Venezuela.
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